13. Jak rozliczać prywatny samochód?

Przedsiębiorca, który opodatkował swoją działalność gospodarczą na zasadach ogólnych bądź liniowo, przy obliczaniu dochodu do opodatkowania może uwzględniać koszty związane z prowadzeniem firmy. Takim kosztem może być używanie samochodu w celach prowadzonej działalności gospodarczej. Możliwość ujęcia w kosztach wydatków związanych z eksploatacją prywatnego samochodu przedsiębiorcy sprawia, że nie trzeba kupować samochodu firmowego.

Koszty eksploatacji  i przebiegu niefirmowego pojazdu osobowego

Aby rozliczyć koszty eksploatacji oraz przebiegu osobowego pojazdu niefirmowego, konieczne jest prowadzenie dwóch poniższych ewidencji:

  • Ewidencja Kosztów Eksploatacji. Powinna zawierać wszystkie, potwierdzone fakturą lub rachunkiem, wydatki samochodowe.
  • Ewidencja Przebiegu Pojazdu. Powinna zawierać wszystkie wyjazdy służbowe wykonane samochodem niefirmowym. Przejechane kilometry przeliczane są na złotówki według ministerialnego współczynnika. Kwota wynikająca z przeliczenia może być zaliczona w koszty, ale tylko do wysokości sumy wydatków zapisanych w Ewidencji Kosztów Eksploatacji.

Obie ewidencje rozliczane są w cyklu rocznym (od stycznia do grudnia). Oznacza to, że jeśli w jednym miesiącu wydatki przewyższają kwotę wynikającą z Ewidencji Przebiegu Pojazdu, nadwyżka zostanie rozliczona w miesiącach kolejnych, gdy osiągnie większy przebieg.

Koszty dzierżawy samochodu osobowego

Koszty dzierżawy samochodu osobowego powinny być rozliczane w Ewidencji Kosztów Eksploatacji (EKE). W przypadku księgowania kosztu dzierżawy na podstawie rachunku, zaksięgowana musi być cała kwota. W przypadku otrzymania za usługę dzierżawy samochodu osobowego faktury VAT, możliwe jest odliczenie jedynie 60% podatku VAT, natomiast suma odliczeń podatku VAT w całym okresie dzierżawy nie może być większa niż 6000 zł.

Koszty eksploatacji i przebiegu niefirmowego pojazdu ciężarowego

Samochód ciężarowy niefirmowy rozliczany jest na takich samych zasadach jak pojazd firmowy. W związku z tym nie ma konieczności prowadzenia „Ewidencji przebiegu pojazdu”, a VAT zawarty w cenie paliwa może zostać odliczony.

Posted in: FAQ

Serwis VAT-R

Zapraszamy do wypełnienia deklaracji VAT-R z naszą pomocą. Interaktywny formularz VAT-R pozwoli łatwo zgłosić firmę do VAT. Nasi eksperci online wpierają proces wypełniania dekalaracji VAT-R.

Od ponad 15 lat Power Media S.A. - dostarcza tysiącom polskich firm narzędzia pomocne w prowadzeniu własnego biznesu. Mała księgowość jest prosta w obsłudze jak nigdy dotąd. Dzięki nam założysz firmę korzystając z interaktywnego wniosku CEIDG-1, wyszukasz odpowiednie kody PKD, a nasz program do faktur, pozwoli bezpłatnie wystawiać faktury. Możesz też skorzystać z aplikacji, dzięki której rozliczysz swój PIT.

Używamy plików cookie do personalizacji treści i reklam, zapewnienia funkcji mediów społecznościowych i analizy ruchu. Udostępniamy również informacje o korzystaniu z naszej strony naszym partnerom reklamowym. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close