Podatnikiem VAT jest osoba, która prowadzi działalność gospodarczą i nie korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Osoba, która po raz pierwszy rejestruje działalność gospodarczą, domyślnie traktowana jest jako podmiotowo zwolniona z VAT. W przypadku, gdy podatnik od razu chce zostać vatowcem, przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej, musi dokonać rejestracji VAT. W tym celu, musi on złożyć formularz VAT-R we właściwym Urzędzie Skarbowym. Jeżeli przedsiębiorca nie zarejestruje się jako płatnik VAT, nie będzie miał prawa do wystawiania faktur VAT czy do odliczania podatku VAT z faktur otrzymanych.

Wystawianie faktury VAT

Obowiązek dokumentowania sprzedaży towarów i usług poprzez wystawianie faktur VAT mają wszyscy podatnicy VAT. Klientom będącym osobami fizycznymi, nie prowadzącymi działalności gospodarczej, wystawia się fakturę tylko na ich życzenie. Fakturę na ich rzecz należy wystawić na żądanie w ciągu trzech miesięcy – licząc od końca miesiąca, w którym nastąpiła sprzedaż. Oryginał wystawionej faktury otrzymuje klient, natomiast przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania kopii faktury.