Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów jest najczęściej wybieraną w Polsce metodą ewidencji czynności gospodarczych w firmie. Mówiąc prościej, jest to rejestr przychodów ze sprzedaży, zakupu towarów – ogólnie rzecz biorąc – wydatków zapisywanych księdze po dokonaniu transakcji.
Do prowadzenia KPiR niejako zmuszone są osoby prowadzące działalność gospodarczą, które nie przekroczyły rocznego limitu 800 000 euro zobowiązującego do prowadzenie pełniej księgowości.
Kto zatem powinien prowadzić KPiR? Otóż są to:
• osoby fizyczne,
• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki jawne osób fizycznych,
• spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą.
Poza osobami o spółkami, KPiR mogą prowadzić także:
• osoby trudniące się działalnością na podstawie umów agencyjnych i umów-zleceń,
• osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej,
• duchowni, którzy zrezygnowali z prawa do opłacania ryczałtu.
Kto nie może prowadzić KPiR?
• opłacający podatek dochodowy w formach zryczałtowanych,
• osoby trudniące się jedynie usługami przewozu osób i towarów z wykorzystaniem koni,
• osoby wykonujące wolny zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim,
• osoby trudniące się sprzedażą środków trwałych po likwidacji działalności.
Jak prawidłowo prowadzić KPiR?
Mamy duży wybór oprogramowania, także online, które służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Nie oznacza to, że takie rozwiązanie ustrzeże nas przed błędami, których przyczyna jest czynnik ludzki, dlatego należy zwracać uwagę, aby księga prowadzona była w sposób rzetelny (na podstawie faktur i rachunków potwierdzających operacje finansowe), terminowy (rzeczywiste terminy przychodów i wydatków), księga powinna być prowadzona w rodzimej walucie i co najważniejsze – nie może zawierać błędów rachunkowych.
Kto najlepiej poprowadzi KPiR?
Wybór biura rachunkowe lub księgowej do prowadzenia KPiR jest ważnym elementem działalności gospodarczej. Nie jest to jednak nasza ostatnia droga wyjścia. Pamiętajmy o księgowości internetowej, w której to my trzymamy stery, posiłkując się poradami ekspertów i korzystając z niezwykle prostego programu do księgowości online.